1 december 2020

NBD Biblion kiest voor digitalisering met Infor Cloudsuite Industrial ERP

Stichting NBD Biblion is een samenwerking met Quartess aangegaan voor de implementatie van Infor Cloudsuite Industrial als nieuwe ERP-oplossing. NBD Biblion is dé onafhankelijke, volwaardige service- en gesprekspartner voor vele partijen in de bibliotheek- en boekenbranche. De keuze voor Infor Cloudsuite Industrial past bij de strategische keuzes van NBD Biblion die digitalisering, uitbreiding van de dienstverlening en nog meer focus aanbrengen op haar kerntaken, als kenmerken heeft. Quartess is Gold Channel Partner voor de maakindustrie van Infor, één van de grootste leveranciers van branche specifieke cloud-software.  


De Uitdaging

NBD Biblion viert haar 50 jarig bestaan in 2020. Inmiddels is het een organisatie met meer dan 150 medewerkers die opereert vanuit een modern gebouw in Zoetermeer. Men levert ruim 2 miljoen boeken per jaar, maar ook worden multimedia producten, content en dataservices geleverd. Afnemers zijn dus hoofdzakelijk bibliotheken en scholen. Daarnaast bouwt NBD Biblion voor binnen- en buitenland speciale machines voor binderijen en logistieke dienstverleners. De interne automatisering wordt momenteel ondersteund door eigen maatwerk, hetgeen niet langer past bij de ambities. 

Raymond van Gent, Manager Bedrijfsvoering van NBD Biblion vertelt: “Het onderhoud van het maatwerk en überhaupt de ontwikkeling daarvan zien we niet meer als een taak van NBD Biblion. Daarom zijn we een project gestart om een moderne en toekomstbestendige IT ondersteuning voor de primaire bedrijfsprocessen te realiseren. Er zijn diverse achterliggende redenen zoals onze ambitie om markt- en klantgericht werken te versnellen, onze innovatieslagkracht te vergroten, relevante stuurinformatie eenvoudiger en beter beschikbaar te krijgen, standaardisatie en automatisering van bedrijfsprocessen en verlaging van de ‘total cost of ownership. Voor ons was ook duidelijk dat we een cloud gebaseerde ERP applicatie zochten”

De Aanpak

NBD Biblion heeft de selectie en implementatie zorgvuldig voorbereid. Pieter Meijndert, Informatie Manager: “Intern hebben we gelijk al een projectorganisatie opgetuigd die eisen en wensen in kaart heeft gebracht. Daar hebben we veel aandacht aan besteed zodat goed duidelijk was wat de belangrijkste criteria waren. Vervolgens hebben wij een extern advies bureau ingeschakeld om ons te helpen met het selecteren van 3 cloud gebaseerde ERP systemen. Via uitgebreide demo’s, aanvullende gesprekken en de match met NBD Biblion hebben we gekozen voor Infor Cloudsuite Industrial en Quartess.“ 

De Keuze

Pieter Meijndert: “Quartess liet heel goed zien op de hoogte te zijn van de huidige én toekomstige mogelijkheden van Infor Cloudsuite Industrial. Ze doorzagen snel de match tussen onze behoeften en het systeem. Een keuze als deze maak je maar 1x in de 15-20 jaar. Daarmee is het een fundamentele beslissing. We denken dat het systeem zal meegroeien met de markt standaarden, met onze behoeften en wij daarmee dus ook kunnen groeien. Verder hebben de zogeheten Implementation Accelerators een rol gespeeld. Dit zijn standaard en aanpasbare procesflows -onderdeel van de leveringsomvang- die we toepassen voor de processen bij NBD Biblion om zo richting een markstandaard te komen en waarmee we verwachten sneller resultaat te bereiken.  En dan is er nog de culturele fit tussen Quartess en NBD Bilbion; transparant, gericht op samenwerking en resultaatgericht. We denken dat Quartess er ook voor ons zal zijn als het even moeilijker wordt in het project en zij met hun kennis, ervaring en expertise ervoor kunnen zorgen dat we een mooi resultaat gaan bereiken”

De Toekomst

Pieter Meijndert: “Onze overtuiging is dat we met Quartess een duurzame relatie opbouwen en vooral ook met Infor CSI een oplossing hebben die bijdraagt aan onze doelen, voor nu en in de toekomst. Samen van realisatie naar optimalisatie,  naar innovatie”

Jan Muller, Managing Director van Quartess voegt toe: “NBD Biblion is een specialistische organisatie vanwege haar product en markt. In de kern is het een organisatie die maak activiteiten kent. De strategische keuzes die NBD Biblion heeft gemaakt sluiten bijzonder goed aan bij de mogelijkheden van Infor Cloudsuite Industrial. We zijn verheugd over de keuze voor Infor Cloudsuite Industrial en zijn ervan overtuigd dat NBD Biblion met dit multi-tenant cloudgebaseerde ERP-platform goed voorbereid is voor alle uitdagingen in de toekomst. Als Quartess zijn we daarbij graag hun partner.”

Over NBD Biblion                                            

Stichting NBD Bilbion levert een compleet pakket producten en diensten die bijdragen aan het succes van uw bibliotheek of (school)mediatheek. Zo dragen wij met onze producten en diensten bij aan een efficiënte en moderne bedrijfsvoering van uw bibliotheek. Wij zorgen ervoor dat u over een gevarieerde en actuele collectie beschikt. Bovendien leveren we u de materialen en diensten die u nodig heeft voor het beheer van uw bibliotheek.

Op 7 november 2020 bestond Stichting NBD Biblion 50 jaar! Een halve eeuw centraal aanschaffen, binden, beschrijven, catalogiseren en gereedmaken van boeken voor openbare bibliotheken. Wij hebben een rijke historie waar we trots op zijn. Met 150 medewerkers staan wij klaar om u vanuit Zoetermeer ook de komende jaren van dienst te zijn met een passend assortiment producten en diensten. 


Over Quartess

Sinds 2002 heeft Quartess zich gepositioneerd als leverancier van bedrijfssoftware voor specifiek de discrete maakindustrie. 

Wij vertegenwoordigen:

De Infor ERP-oplossingen zijn speciaal ontworpen voor diverse sectoren in die maakindustrie, zoals machinebouw, high-tech electronics, aerospace & defense, automotive, metaal, printing & packaging, medical, etc.

Voor ‘onze’ producten beschikken wij over gecertificeerde consultants die samen met u de voorliggende vraagstukken behandelen. Daarbij handelen wij vanuit de kernwaarden ‘advies’, ‘resultaat’, ‘creatief’, ‘betrouwbaar’ en ‘samenwerking’. De combinatie van onze kennis van deze producten én van uw branche maakt ons een waardevolle partner voor uw project.

Over Infor

Infor is een wereldwijde leider in zakelijke, branchespecifieke cloudsoftware. Met meer dan 68.000 klanten wereldwijd verandert Infor de manier waarop bedrijven werken door middel van best-in-class-technologie, expertise en klantgerichtheid. Voor meer informatie, zie www.infor.com.

Infor-klanten zijn:

  • De top 20 lucht- en ruimtevaartbedrijven
  • 9 van de top 10 hightechbedrijven
  • 14 van de 25 grootste Amerikaanse gezondheidsnetwerken
  • 19 van de 20 grootste Amerikaanse steden
  • 18 van de top 20 automotive leveranciers
  • 14 van de top 20 industriële distributeurs
  • 13 van de top 20 wereldwijde retailers
  • 4 van de top 5 brouwerijen
  • 17 van de top 20 wereldwijde banken
  • 9 van de 10 grootste wereldwijde hotelmerken
  • 7 van de top 10 wereldwijde luxemerken